Nyilvántartás vezetése

Azon fogyasztók esetében, akik elektronikus úton küldött reklámot igényelnek, a reklámozó, a reklámszolgáltató és a reklám közzétevõje köteles nyilvántartást vezetni.

Reklámtörvény
Letiltható a kéretlen reklámozás
Nyilvántartás vezetése
Reklámfelügyeleti eljárás
Mi bûncselekmény és mi nem az?
Akár 10 milliós bírság

Nyilvántartás vezetése
Azon fogyasztók esetében, akik elektronikus úton küldött reklámot igényelnek, a reklámozó, a reklámszolgáltató és a reklám közzétevõje köteles nyilvántartást vezetni. Az Ekt. azokban az esetekben fogalmazza meg a nyilvántartási kötelezettséget, ha a fogyasztó írásban kéri a reklámot. Tekintettel arra, hogy az információs társadalommal összefüggõ szolgáltatás felhasználásával küldött reklámok igénylése e-mailben vagy sms-ben történik, ezért a törvény jelenlegi szabályozása értelmében jogszerûen nem küldhetõ reklám csak azoknak, akik levélben, vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumban kérik a reklámot. Ebben az esetben olyan túlszabályozással találkozunk, amely a reklámot igénylõ fogyasztók helyzetét nehezíti meg, ezért az írásbeli igénylés helyett elegendõ az igénylés kritériumát meghatározni.

A nyilvántartást mind a reklámozó, mind a reklámszolgáltató, mind a reklám közzétevõje köteles vezetni, ha bárki részükre igényt jelentett be arra vonatkozóan, hogy reklámot kíván kapni. A reklámozásban résztvevõ szereplõk nyilvántartása a jelenlegi szabályozás alapján nem kapcsolható össze, csak abban az esetben, ha a fogyasztó ehhez elõzetesen hozzájárult. Az Ekt. szerint - összhangban az Avtv. adattovábbításra és az adatok összekapcsolására vonatkozó szabályozásával (Avtv 8. § (1) - a nyilvántartásban szereplõ személyes adatok harmadik fél számára kizárólag az igénybe vevõ elõzetes hozzájárulásával adhatók át.

Kérdés ugyanakkor, hogy mi indokolja a hármas nyilvántartási kötelezettséget. Az Ekt. elõírásai alapján, ha valaki a reklámozótól igényli az információs társadalommal összefüggõ szolgáltatás felhasználásával küldött reklámot és hozzájárul az adatok továbbításához, az õ esetében a reklámozó akkor is köteles személyes adatait kezelni, ha a célhoz kötöttség törvényi feltételei hiányoznak. Azonban az általános Avtv. szabályt felülírja a különös, így a reklámozó annak ellenére köteles kezelni személyes adatokat, hogy õ maga nem küld reklámot, így a célhoz kötöttség alapelve sérül.

Az adatkezeléshez való hozzájárulás hiánya miatt a reklámozó, a reklámszolgáltató és a reklám közzétevõje nem küldhet információs társadalommal összefüggõ szolgáltatás felhasználásával reklámot azoknak, akik a nyilvántartásban nem szerepelnek. A nyilvántartásból való törlésre vonatkozó szabályokat az Avtv. célhoz kötöttség elve szabályozza. Eszerint törölni kell a nyilvántartásból azokat a személyes adatokat, amelyeknek a kezeléséhez fûzõdõ cél megszûnt. Az Avtv. 5. § szerint személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Csak olyan személyes adat kezelhetõ, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. Az Avtv. hatálya azonban nem terjed ki a személyes adatnak nem minõsülõ adatok kezelésére, ezért a törlési kötelezettség nem áll fenn ezen elérhetõségek esetében.